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2016年国家公务员面试:组织管理,做到“不乱”其实也不难

2016-01-07 13:47 海南人事考试网 http://hi.huatu.com/ 文章来源:海南公务员考试网


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  2016年国家公务员面试:组织管理,做到“不乱”其实也不难

  海南华图 刘芝京

  2016年国家公务员面试成绩公布在即,对于顺利通过笔试的考生来说,还不是放松的时候,因为你们即将面临更大更难的面试环节,因此,接下来还需要大家再接再厉,将复习进行到底直到顺利通过面试,根据近几年国考的面试考题形式来看,每年的国考面试题目都会随着面试工作的改革进行不断的调整,总体上来说考察的五大模块(结构化面试)没有很大的改动,但在题目的选材上难度逐年增大,希望进入面试的考生们在复习的时候要注意了。

  在公务员结构化面试的五大考察形式中,组织管理类题着重考察大家计划协调能力,同时这项能力也是作为一名合格公务员必须具备的基本素质,在入职后的工作中,要做到保质保量的完成领导交给的任务,你必须有计划,有目标,有组织的去完成工作,同时还要协调好相关人员以及部门之间的关系,做到专人有专事,专事有专责。通常,作为组织管理题,内容基本上都是领导交给你个活动让你去做,常见的活动有宣传、调研、晚会、比赛,会议等,比较贴近我们生活,即时没有组织过这样的活动,绝大部分人也都参加过这些活动,所以,答组织管理题的难度不在于没话说,反而是要说的太多,容易答成流水账整体平淡无奇没有重点,最糟糕的时候甚至会超时,给考官留下极不好的印象,因此,要做到条理,紧凑,有轻有重成为答好组织管理题的关键技能,换句话说,要让考官听着舒服,感觉你做事有条不紊,不乱。另外,该题型的提问方式一般表现为“你如何组织”,“你打算怎么做”,“你如何开展”,考生在看到题的时候可根据提问方式快速判定题型,根据相应答题思路进行思考。

  为了使我们答题听起来思路条理,逻辑清晰,一般按照这样的四步来进行:目的意义—准备组织—协调控制—总结提升。通俗一点就是说,先交代下这项工作(活动)的意义,然后进入计划阶段,其次按照计划进行实施,最后做好善后工作,为了大家更好理解,我们可以直接将这四步记为“一个帽子三个环节”,所以意义就是带高帽子,夸赞活动的意义,“三个环节”分别是事前计划、事中实施、事后总结,所以,我们审完题目后要明确计划内容,通常包括活动举办的时间,地点,人物,物资以及经费,但是对于时间和地点,如果没有特殊要求,一般都是点到为止,事前计划中重点是活动举办的形式以及内容,你准备以什么样的形式和什么样的内容来完成这个活动,因为活动形式和内容直接决定这项工作完成的质量;事中主要是人和物的协调,不需占用太多篇幅;事后是整理和总结,常见类型的活动都有其相对应的善后方式,也不需说太多,以免头重脚轻。下面以2013年海南省出入境检验检疫局面试真题为例,给大家进行简单的讲解:

  【例】 你单位举办农产品博览会,你负责邀请参会对象,该怎么做?

  【华图参考解析】

  首先应该做好本次博览会的调研工作,明确博览会的规模大小、是否涉及本地以外、本国以外的厂商;明确本次博览会的性质属于专业交流还是商品博览等。

  其次,根据上述情况划定一个参会对象的初步范围,制定初步的计划。

  第三,与组委会的其他工作人员联系,根据博览会的举办时间、预算等因素最终确定参会厂商,以及需要参会的领导人员。

  第四,根据被确定的参加对象的具体情况,选择适当的方式进行邀请,如外省、外国厂商可以发送正式的邀请公函、对领导可发送请柬,内部厂商可以先对一些参展细节进行敲定。在发送时间方面,距离较远的可以先行邀请,以给予对方充分的准备时间。

  第五,在发放邀请信息后需要进一步跟踪具体情况,遇到参展商临时有事无法参加的情形需要及时与相关同事沟通。

  最后,在面试复习中,考生也没有必要非要死板的按照四步一步一步来,练习的题目多了,自然就会理解答题的重点内容是什么,只要组织好语言,按照自己的思路答也可以,另外,考生在复习的时候可能会遇到另一种类型的组织管理题目,它的提问方式更加具体有很强的针对性,比如你认为工作的重点有哪些,这样的提问方式其实是换汤不换药,只要你能够谈到事前、事中、事后需要注意的问题即可。面试的目的,只是为了让考生在短短的答题时间里,更多的展现自己的能力,无需将时间浪费在一些框架和细枝末节。最后祝进入面试的考生能够取得一个满意的成绩,成功圆梦!

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(编辑:海南华图)

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