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2015海南省公务员面试技巧:组织管理题目答题技巧

2015-06-11 15:01 海南人事考试网 http://hi.huatu.com/ 文章来源:海南公务员考试网


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  组织管理题目答题技巧

  华图教育 宋志晓

  组织管理题目,重点就是考查考生的计划组织协调能力,在实际授课过程中,发现许多考生对于此部分内容,可谓是望而生畏,不知所措,即使略知“所措”,往往也难免俗套,也就是说些套话、空话、大话,没有针对性。

  这是众多考生常犯的问题,国考、省考、事业单位考试均是如此,无一例外。那么,组织管理题目,作为结构化面试中六大题型之一,真的就那么难吗?答案显然不是的。只是,绝大部分考生之所以对此产生畏惧心理,主要无非有两大方面原因。一是,实际组织过得活动较少,甚至从未在之前的学习生涯以及职业生涯组织过相应的活动;而在授课过程中不难发现,曾经有过此方面经验的考生,即曾经无论是在学生时代,还是在后来的工作中,有组织过活动的,往往作答此部分内容较容易上手。二是自我否定心理过于严重。当遇到问题时,这部分考生通常不是在寻找问题产生的原因以及解决的办法,而是一味的在否定自己,认为“我不行,我不行,真的不行”,在没有做任何的努力之前就肆意的妄自菲薄,不乏是答不好此类问题的关键原因。

  其实,完全没有必要担心,只要树立起信心,多加练习,答好此部分内容,易如反掌。没有组织过活动也不要紧,过去有句俗语:“没吃过猪肉还没见过猪跑吗?”,如今,这句话应该反过来,“你没见过猪跑还没吃过猪肉吗?”。所以,调整好心态,迎难而上,克服它,战胜它,才是唯一正解。

  那么,组织管理题目的一些答题技巧。第一部分是导入,导入无非是从目的意义、原则方式、态度等方面入手,进行阐述。总有考生对此,不够重视,一个好的导入,往往能够让考官眼前一亮,引起他对你的兴趣,进而会对你有个好的印象。但是,要注意,切记避免类似表述:“这是领导对我的信任,我一定会高度重视,认真组织„„”,这种表述,已经被说烂了,而且没有“针对性”,也就是没有结合题意,好的导入部分,一定是结合了题目当中具体的内容进行阐述,所以此部分还需考生重视起来,多加练习。

  如果把导入部分比作一列火车的车头的话,那么接下来要给大家介绍的内容就是车厢了——了解学习。就是在我们组织展开一次活动之前,一定要对组织这次活动的流程要做到心中有数,因为,组织管理题目,最后的问法,通常是问你作为活动的负责人怎么去组织,所以,试想一个活动项目的负责人如若对活动都不了解,不能抓住重难点的话,显然是组织不好活动的。但是也要注意一点,如若是运动会这类题目,显然大家耳熟能详,那么,这种题目此部分的了解学习,对于活动的流程以及注意事项的了解就没必要赘述了,因为谁都知道的事,没必要再说了。但是往往了解学习的部分还要做到一点,就是对题目当中具体的主题进行了解学习,比如,领导让你负责调查一项政策的实施情况,那么,如果你都不了解这项政策都有哪些内容,怎么可能组织好活动呢,所以对于具体题目的主题进行了解是十分必要的。总结一下,了解学习这部分,主要是指两个方面的意思,一是学习活动的组织流程问题,掌握重难点;二是学习具体的主题内容,如政策方面的问题。

  之后,就是制定计划了。但是,制定计划这部分可以答出很多亮点。完全没有必要诸如这种说法:“我会制定一个可行的计划,包括活动时间、地点、内容、人员、物资等”,也就这么一句话就说完了,其实不然,我们可以想一下,你这个计划怎么制定,你一个人还是一群人,以一种什么样的方式,在制定计划当中还可以做点什么。答案很简单,毕竟一个人的智慧有限,完全可以组建工作小组,而且可以根据具体题目组建不止一个小组,但是要注意,如果阐述组建诸如:“宣传组、实施组、后勤组、医疗组等”,那么最好要对各个小组给予哪怕是一句话的解释,也就是说,你组建的这些小组都是干什么,你得让考官清楚。另一方面,小组的成员也是答题的一个亮点,诸如业务的骨干成员、大学生志愿者等。那么接下来,就是方案的制定方式问题了,完全可以以座谈会研讨会的形式召开嘛,没必要过于死板,而且可以在会议上对组员进行一个技能培训,让其知晓掌握开展此次活动的重难点和技巧。并且也可以做一下思想上的动员工作等。所以,这部分制定计划,有很多内容可以详述,也是答题的亮点内容。

  既然计划有了,那么接下来,我们很容易能够想到的是,宣传通知工作。完全可以结合宣传类的题目,特别是宣传方式,即可以结合媒体、现场、平面三大宣传方式相结合。已达到宣传效果,目的就一个,就是保证活动的受众知晓此次活动。

  但是这里有个细节问题,就是,往往在开展活动时,是针对某一个特定的对象,那么你作为活动的组织者,一定要提前与活动目的地的受众的负责人,取得联系,一起做前期的宣传推广,往往会事半功倍。

  再往下,这部分内容要具体论述了,而且每类活动不一样,如果前三个方面,是按照时间顺序展开的话,那么,接下来的内容就得是,按照“要素罗列”展开了,每种类型的活动重难点是什么,就论述什么,这里就拿调研为例,调研类题目的答题要点,无非是调查对象、调查方式、调查内容,所以在论述时,这三个部分内容一定不能忘记。因篇幅问题,对于每种类型活动的重难点,在日后再与大家分享。

  重难点论述完毕后,通常就接近尾声了,但是,此部分仍旧有亮点内容,比如活动现场的维持工作、活动进程的把控、影像资料的采集、追踪回访、整理资料进而形成汇报,向领导汇报,这些都可以。

  但是,说一千道一万,考生们还需在日常备考中多加练习,自己总结,分门别类,作好记录,相信这部分内容定能在短期掌握。

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