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　　面试备考技巧—组织管理

　　华图教育 侯迪

　　在海南省省考面试中，考查面试题目数量为2至4个题目不等，结构化面试的传统题型，包括：自我认知、人际沟通、组织管理、应急应变、综合分析。可见，组织管理也是面试中的重点之一，通过这篇文章，我们对组织管理这类题目做重点的剖析。

　　在生活中，有很多事情需要我们组织去完成它，例如单位领导要求你组织一场活动，一个宣讲会;或者是你的家要装修，你如何组织等。实际上组织管理的题目存在我们的身边，很贴近我们的生活，所以说这一类的题目相对来说比较容易。

　　试题回顾：

　　1现在酒后开车现象增多，如果让你组织志愿者开展禁止酒后驾车的宣传活动，你怎么做?

　　2、在社区开展“旧电池回收”活动，但成效并不好，领导让你调查其中的原因，以便给出对策和建议，请问你怎么进行此次调研?

　　组织管理这类题目很容易辨别，大家通过试题可以发现，组织管理类试题大都是给我们设置一个身份，从大局出发对整体的一个实施，要你从头到尾对这件事进行安排。这样的题目，用四个步骤我们就可以解决，目的意义，准备组织，协调控制，总结提升。

　　(一)目的意义

　　我们做一件事情的时候，肯定是有他的目的，我们为什么要做它就是目的。从意义性切入，通过关键词(人、单位、时间、具体活动名称)来进行目的和意义的叙述，紧紧结合题干中的关键词来进行。

　　例如：领导让你组织一次单位老干部的联欢活动，你怎么组织?

　　单位老干部：丰富老干部业余文化生活

　　联欢活动：促进单位团结

　　目的意义：组织这样一次活动关注老干部业余文化生活，活跃单位气氛，增进单位团结，我会认真准备组织，争取取得良好的活动效果。

　　(二)准备组织

　　我们在准备组织一项活动时，就会想这个活动由谁做、做什么、怎么做。那准备组织阶段要考虑三个方面：

　　1、确定活动的形式：很多活动在题干中没有给出确定的形式，只是说组织一次活动，因此首先要对活动的形式进行具体的确定。活动的形式可以是调查，可以是会议，可以是宣传等。

　　2确定活动的流程：确定了活动的形式之后要明确活动的流程，究竟怎么组织，要做哪些工作，先做什么，再做什么。对时间逻辑进行排序。人员统筹-分工-相应的安排

　　3活动的要素：时间、地点、人、财、物。对于这五个要素我们要善于抓大放小，不要每一个都罗列起来。对于达成目的异常重要的点，重点突出。免得变成流水账。

　　(三)协调控制

　　这一步骤需要考虑的是怎么争取现场人员的参与配合。怎么达到目的，有哪些手段。首先做好人员和物资的协调工作，保证活动顺利进行;其次对活动的进程进行控制，随时应对可能出现的突发事件;随时掌握工作进展，及时向各个组织单位传递信息，以便各个小组及时根据情况作出调整。

　　(四)总结提升

　　我们可以从三个方面去总结，当我们做完活动之后，活动达到了什么样的一个效果，是否达到了预期的目标。同时对此次活动进行总结，总结经验、教训，下次开展类似活动的时候，做到更好。

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（编辑：海南华图）